Controle voor oplevering: eerst nakijken, dan pas het rapport

Een blokkerend punt houdt de oplevering tegen. Denk aan een rij die niet is beantwoord, of een bedrag zonder termijn. Eerst los je het op, dan kun je opleveren.

Een waarschuwing houdt niets tegen. Het is een vraag om iets na te kijken. Vind je dat het klopt zoals het is? Dan lever je toch op. De waarschuwing gaat mee in de rapportversie.

Keursnel kent 40 controles. Daarvan zijn er 20 blokkerend en geven er 17 een waarschuwing. Eén controle kan allebei zijn: een kenmerk van de woning dat ontbreekt. Twee controles houden het opleveren tegen als de huisstijl of de rapportopmaak niet geldig is.

Blokkerende punten gaan over wat het rapport echt nodig heeft. Zonder adres of opnamedatum is een rapport niet compleet. En een bedrag zonder termijn past niet in het kostenoverzicht, dat per termijn telt.

Ook het aantal moet kloppen. Staat er in het woningprofiel dat de woning twee dakkapellen heeft? Dan moeten er in de keuring ook twee dakkapellen staan.

Bij het gratis plan krijgt je bureau 3 rapporten per kalendermaand. Is die grens bereikt, dan houdt de controle de oplevering tegen. Je kunt de keuring dan betaald maken voor 1 credit.

• Adres, opnamedatum of inspecteur ontbreekt
• Een rij is niet beantwoord
• Een hoeveelheid, bedrag of tarief ontbreekt
• Een gebrek zonder bedrag en zonder reden
• Een bedrag zonder termijn
• Het aantal exemplaren klopt niet

Een waarschuwing wijst op iets wat je beter even nakijkt. Je beslist zelf wat je ermee doet. Pas het aan, of laat het staan als het klopt. Een paar voorbeelden:

• Antwoorden die elkaar tegenspreken
• Een aanvulling die ontbreekt
• Kosten die bij een ander onderdeel horen, maar daar niet staan
• Een zelf gezet oordeel dat lichter is dan je antwoorden
• Een gebrek zonder foto, of een tarief dat nog voorlopig is
• Een eigen bevinding naast een rij op "in orde"
• Een post voor de NHG-bijlage zonder bouwlaag

Een deel van de waarschuwingen komt uit vaste regels in het sjabloon. Die regels kennen de samenhang tussen bouwdelen. Samen zijn het er 201, in drie soorten.

Een voorbeeld van een tegenspraak: je kiest houten schroten als plafond. Bij brandveiligheid zet je het plafond toch op "in orde". Dan waarschuwt Keursnel dat het rapport zichzelf tegenspreekt.

Een aanvulling ontbreekt als een antwoord om een toelichting van jou vraagt, en die toelichting er niet staat. Bij kosten die elders horen, verwijst een antwoord voor de kosten naar een ander onderdeel. Staat daar geen bedrag, dan krijg je een waarschuwing.

• 76 regels voor antwoorden die elkaar tegenspreken
• 63 regels voor een aanvulling die nodig is
• 62 regels voor kosten die bij een ander onderdeel horen

Je hoeft niet te wachten tot het einde. Tijdens het keuren staat "Let op" bij de rij waar iets speelt, en bij het hoofdstuk. Zo los je veel punten al op locatie op.

In Controle staan alle punten bij elkaar. Met de controlebalk loop je ze daarna langs, met vorige en volgende. Je hoeft dus niet steeds terug naar de lijst.

Opleveren kan pas als alles is opgeslagen. Zo komt in het rapport precies wat op je scherm staat.

Opleveren bevriest de keuring tot een rapportversie, met alle bedragen en oordelen. Die versie verandert nooit meer. Elke rapportversie krijgt een controlegetal (SHA-256). De app kijkt dat getal na voordat ze een versie toont. Klopt het getal niet, dan toont de app het rapport niet.

Na het opleveren staat de keuring op slot. Moet er nog iets veranderen? Heropen de keuring en lever opnieuw op. Dat wordt een nieuwe versie; de vorige versie verandert niet.

Het rapport noemt wat er sinds de vorige versie is gewijzigd. Deel je het rapport met een link? Dan krijgt de nieuwe versie een nieuwe link. Zo leest je klant nooit ongemerkt iets anders.

De controle zorgt dat elk bedrag een plek heeft. Een bedrag heeft altijd een termijn: binnen 1 jaar, binnen 5 jaar of verbeterkosten. Een gebrek heeft een bedrag, of een reden waarom er geen bedrag is.

Keursnel controleert ook het sjabloon zelf. Elk antwoord met matig of onvoldoende heeft een bedrag of een reden. Elk onderdeel met kosten heeft een NHG-code, of staat bewust buiten het NHG-model.

Zo komen de kosten op de goede plek in het kostenoverzicht en in de NHG-bijlage. Die bijlage volgt de codes en de kostenindeling van het NHG-model. De geldverstrekker beoordeelt het rapport.

Voor de NHG-bijlage waarschuwt Controle ook als een post geen bouwlaag heeft, of als je KvK-nummer, inschrijving of handtekening ontbreekt.