Prüfung vor der Freigabe: erst kontrollieren, dann der Bericht

Ein blockierender Punkt verhindert die Freigabe. Das ist zum Beispiel eine Zeile, die nicht beantwortet ist, oder ein Betrag ohne Frist. Erst wenn Sie das gelöst haben, können Sie freigeben.

Eine Warnung blockiert nichts. Sie ist eine Aufforderung, etwas nachzuprüfen. Stimmt es Ihrer Meinung nach so? Dann geben Sie trotzdem frei. Die Warnung wird in die Berichtsversion übernommen.

Keursnel kennt 40 Kontrollen. Davon sind 20 blockierend, und 17 geben eine Warnung. Eine Kontrolle kann beides sein: ein fehlendes Merkmal der Wohnung. Zwei Kontrollen blockieren die Freigabe, wenn das Corporate Design oder das Berichtslayout nicht gültig ist.

Blockierende Punkte betreffen das, was der Bericht wirklich braucht. Ohne Adresse oder Aufnahmedatum ist ein Bericht nicht vollständig. Und ein Betrag ohne Frist passt nicht in die Kostenübersicht, die nach Fristen summiert.

Auch die Anzahl muss stimmen. Steht im Wohnungsprofil, dass die Wohnung zwei Dachgauben hat? Dann müssen auch in der Prüfung zwei Dachgauben stehen.

Im kostenlosen Plan erhält Ihr Büro 3 Berichte pro Kalendermonat. Ist diese Grenze erreicht, blockiert die Kontrolle die Freigabe. Sie können die Prüfung dann für 1 Credit in eine bezahlte Prüfung umwandeln.

• Adresse, Aufnahmedatum oder Prüfer fehlt
• Eine Zeile ist nicht beantwortet
• Eine Menge, ein Betrag oder ein Tarif fehlt
• Ein Mangel ohne Betrag und ohne Grund
• Ein Betrag ohne Frist
• Die Zahl der Exemplare stimmt nicht

Eine Warnung weist auf etwas hin, das Sie besser noch einmal prüfen. Sie entscheiden selbst, was Sie damit tun. Ändern Sie es, oder lassen Sie es stehen, wenn es stimmt. Ein paar Beispiele:

• Antworten, die sich widersprechen
• Eine Ergänzung, die fehlt
• Kosten, die zu einem anderen Bauteil gehören, aber dort nicht stehen
• Eine selbst gesetzte Bewertung, die milder ist als Ihre Antworten
• Ein Mangel ohne Foto, oder ein Tarif, der noch vorläufig ist
• Ein eigener Befund neben einer Zeile auf „in Ordnung“
• Ein Posten für die NHG-Anlage ohne Geschoss

Ein Teil der Warnungen kommt aus festen Regeln in der Vorlage. Diese Regeln bilden die Zusammenhänge zwischen Bauteilen ab. Insgesamt sind es 201, in drei Arten.

Ein Beispiel für einen Widerspruch: Sie wählen Holzpaneele als Decke. Beim Brandschutz setzen Sie die Decke trotzdem auf „in Ordnung“. Dann warnt Keursnel, dass der Bericht sich selbst widerspricht.

Eine Ergänzung fehlt, wenn eine Antwort eine Erläuterung von Ihnen verlangt und Sie diese nicht eingetragen haben. Bei Kosten, die anderswo hingehören, verweist eine Antwort für die Kosten auf ein anderes Bauteil. Steht dort kein Betrag, erhalten Sie eine Warnung.

• 76 Regeln für Antworten, die sich widersprechen
• 63 Regeln für eine nötige Ergänzung
• 62 Regeln für Kosten, die zu einem anderen Bauteil gehören

Sie müssen nicht bis zum Ende warten. Beim Prüfen steht „Let op“ bei der Zeile, an der etwas nicht stimmt, und beim Kapitel. So lösen Sie viele Punkte schon vor Ort.

In Controle stehen alle Punkte beisammen. Mit der Kontrollleiste gehen Sie sie danach durch, mit Zurück und Weiter. Sie müssen also nicht ständig zur Liste zurück.

Freigeben können Sie erst, wenn alles gespeichert ist. So kommt in den Bericht genau das, was auf Ihrem Bildschirm steht.

Die Freigabe friert die Prüfung zu einer Berichtsversion ein, mit allen Beträgen und Bewertungen. Diese Version ändert sich nie mehr. Jede Berichtsversion erhält eine Prüfsumme (SHA-256). Die App kontrolliert diese Zahl, bevor sie eine Version zeigt. Stimmt die Zahl nicht, zeigt die App den Bericht nicht an.

Nach der Freigabe ist die Prüfung gesperrt. Muss noch etwas geändert werden? Öffnen Sie die Prüfung erneut und geben Sie sie noch einmal frei. Daraus wird eine neue Version; die vorige Version ändert sich nicht.

Der Bericht nennt, was sich seit der vorigen Version geändert hat. Teilen Sie den Bericht per Link? Dann erhält die neue Version einen neuen Link. So liest Ihr Kunde nie unbemerkt etwas anderes.

Die Kontrolle sorgt dafür, dass jeder Betrag seinen Platz hat. Ein Betrag hat immer eine Frist: innerhalb von 1 Jahr, innerhalb von 5 Jahren oder Verbesserungskosten. Ein Mangel hat einen Betrag oder einen Grund, warum es keinen Betrag gibt.

Keursnel kontrolliert auch die Vorlage selbst. Jede Antwort mit der Bewertung mäßig oder mangelhaft hat einen Betrag oder einen Grund. Jedes Bauteil mit Kosten hat einen NHG-Code oder steht bewusst außerhalb des NHG-Modells.

So landen die Kosten an der richtigen Stelle in der Kostenübersicht und in der NHG-Anlage. Diese Anlage folgt den Codes und der Kostengliederung des Modells der NHG, der niederländischen Nationalen Hypothekengarantie. Der Kreditgeber beurteilt den Bericht.

Für die NHG-Anlage warnt Controle auch, wenn ein Posten kein Geschoss hat oder Ihre KvK-Nummer, der Eintrag oder die Unterschrift fehlt.