Team en rollen: samen keuren met je bureau

Keursnel kent drie rollen. Wat een rol mag, ligt vast op de server, niet in de app.

Bij elke wijziging kijkt de server na wie het vraagt en wat die mag.

• Hoofdadmin: precies één per organisatie, met alle rechten
• Beheerder: regelt het team, de credits, de huisstijl, de teksten en de prijzen
• Teamlid: keurt en levert op als dat mag, zonder beheerrechten

Er zijn 21 rechten. Zeven daarvan heeft alleen de hoofdadmin. De andere 14 hebben de hoofdadmin en de beheerders allebei.

Een teamlid heeft geen beheerrechten. Hij keurt, en levert op als dat voor hem aan staat.

• Alleen hoofdadmin: bedrijfsinformatie, betaalinformatie en het abonnement
• Alleen hoofdadmin: beheerders benoemen en de rol van hoofdadmin overdragen
• Alleen hoofdadmin: alles exporteren, een reservekopie inlezen en de organisatie opheffen
• Hoofdadmin en beheerder: teamleden uitnodigen, credits kopen en keuringen toewijzen
• Hoofdadmin en beheerder: alle keuringen zien en keuringen definitief verwijderen
• Hoofdadmin en beheerder: Huisstijl, Rapportopmaak, Teksten en Tarieven

Per teamlid kies je drie dingen. Zo bepaal je wat iemand doet en ziet.

Mag een teamlid niet zelf opleveren? Dan doet een collega dat. Zo kan een ervaren inspecteur het werk van een nieuwe collega nalopen voordat het rapport de deur uitgaat.

Keursnel doet nu alleen de bouwkundige keuring. De andere keuringsoorten staan als Binnenkort in de app.

• Keuringsoorten: welke soorten hij mag doen, standaard alle
• Zicht: alle keuringen, of alleen eigen en toegewezen keuringen
• Opleveren: of hij zelf mag opleveren, standaard ja

Een hoofdadmin of beheerder maakt een uitnodiging. Je collega krijgt een link en kiest zelf een wachtwoord.

Alleen de hoofdadmin kan een beheerder uitnodigen.

Keursnel mailt de link niet zelf. Je stuurt hem door via je eigen mail of WhatsApp.

Je collega's melden zich niet zelf aan. Ze krijgen hun account met de uitnodiging van je organisatie.

• Een link per persoon
• Zeven dagen geldig
• Werkt één keer
• Een wachtwoord van minstens acht tekens

Een hoofdadmin of beheerder wijst een keuring toe aan een teamlid. Ziet dat teamlid alleen eigen en toegewezen keuringen? Dan ziet hij deze keuring nu ook.

Collega's kunnen tegelijk in dezelfde keuring werken. Wijzigingen komen live binnen. Werken twee mensen in hetzelfde veld, dan wint de laatste wijziging.

Elke inspecteur heeft een eigen looproute: de volgorde van de hoofdstukken door de woning. De nummers in het rapport blijven gelijk.

Een nieuwe keuring krijgt vanzelf het volgende kenmerk. De teller staat op de server, dus twee inspecteurs krijgen nooit hetzelfde nummer.

Credits horen bij de organisatie, niet bij één persoon. Een betaalde bouwkundige keuring kost 1 credit.

Credits kopen kan de hoofdadmin of een beheerder. Een abonnement afsluiten of opzeggen kan alleen de hoofdadmin.

Het creditboek toont het saldo, de partijen, de boekingen en de bestellingen. Een keuring boekt af van de partij die het eerst vervalt.

Werk je gratis? De grens van 3 opgeleverde rapporten per kalendermaand geldt voor de hele organisatie.

Vertrekt een inspecteur? Wijs zijn open keuringen toe aan een collega. Schors of verwijder daarna zijn lidmaatschap.

Iedereen kan ook zelf zijn account verwijderen, bij Instellingen, Account en apparaat. Account en lidmaatschappen gaan weg, de keuringen blijven van de organisatie.

Wil de hoofdadmin stoppen? Dan draagt hij eerst zijn rol over aan een ander lid. Hij wordt dan zelf beheerder.

Uitloggen meldt alleen dat toestel af. Keursnel wist dan de versleutelde gegevens op dat toestel.