Rapportage- en inspectiesoftware voor bouwkundig inspecteurs

Rapportagesoftware zet je waarnemingen om in een rapport. Bij een bouwkundige keuring is dat meer dan tekst. Je klant wil weten wat er mis is, wat het kost en wat eerst moet.

In Keursnel kies je per bouwdeel wat je ziet. Zo bouwt het rapport zich op terwijl je keurt. Een paragraaf of hoofdstuk krijgt het zwaarste oordeel van alles eronder. Je klant ziet dus meteen waar de zorgen zitten.

Een antwoord draagt deze gegevens:

• Tekst: wat je ziet en wat je adviseert
• Oordeel: van goed tot onvoldoende, of nader onderzoek
• Bedrag en termijn: binnen 1 jaar, binnen 5 jaar of verbetering
• Soms een signaal: veiligheid of gevolgschade

Keursnel gebruikt geen AI. Elke zin komt uit het sjabloon, uit vaste regels of uit een eigen tekst van jou of je bureau. Je weet dus altijd waar een zin vandaan komt.

De teksten zijn zelf geschreven, kort en in gewoon Nederlands. Ze zijn niet overgenomen van andere keuringsplatforms.

Bovenaan het rapport staat Ons beeld van de woning. Dat is een lopend verhaal, opgesteld met vaste regels. Het noemt het algemene beeld, wat voorrang heeft en wat niet te beoordelen was. Ook de kosten per termijn en de vervolgstappen staan erin.

Elk hoofdstuk krijgt een conclusie. Wil je het anders zeggen? Vervang een alinea door je eigen tekst.

Je bureau past de standaardteksten aan bij Teksten. Daar verberg je ook antwoorden of voeg je eigen antwoorden toe.

Elk gebrek krijgt een bedrag, of een reden waarom er geen bedrag is. Keursnel rekent met 1.176 tarieven: vaste bedragen en prijzen per m², per stuk of per strekkende meter.

Elk bedrag heeft een termijn: binnen 1 jaar, binnen 5 jaar of verbeterkosten. Het kostenoverzicht zet de kosten per hoofdstuk en per termijn.

Klopt een bedrag niet voor deze woning? Zet een eigen bedrag en een eigen termijn. Keursnel legt de afwijking en de reden vast.

Je bureau zet eigen prijzen bij Tarieven. Of je past alle standaardtarieven in één keer aan met een percentage, bijvoorbeeld 2,5%. Wat je niet aanraakt, volgt de standaard van Keursnel.

Bij Tarieven zie je ook waar elk tarief vandaan komt. Alle tarieven zijn nu nog voorlopig. Loop ze dus na voor je eigen werkgebied.

Alle totalen komen uit één lijst kostenregels. Daardoor klopt elk totaal met de posten.

De NHG-bijlage volgt uit dezelfde kosten, met de codes en de kostenindeling van het NHG-model. Je vult haar niet apart in. Verbeterkosten en posten zonder NHG-code staan apart, zodat de bijlage aansluit op het kostenoverzicht.

Wat het NHG-model vraagt en hoe Keursnel dat invult, lees je bij NHG bouwkundig rapport.

Voor je oplevert, loopt Controle de hele keuring na. Een blokkerend punt houdt de oplevering tegen. Een waarschuwing houdt niets tegen, maar je ziet hem wel.

In de invoer zie je 'Let op' bij de rij en per hoofdstuk. Met de controlebalk loop je alle punten langs, met vorige en volgende.

Het sjabloon kent 76 regels voor antwoorden die samen niet kloppen. Daarnaast zijn er regels voor een aanvulling die nodig is en voor kosten die elders horen.

Voorbeelden van wat Controle meldt:

• Blokkerend: een rij zonder antwoord, of een gebrek zonder bedrag en zonder reden
• Blokkerend: een bedrag zonder termijn, of een adres dat ontbreekt
• Waarschuwing: antwoorden die elkaar tegenspreken
• Waarschuwing: kosten die elders horen, of geen foto

Bij Opleveren maakt Keursnel een rapportversie. Die verandert nooit meer. Elke versie draagt een controlegetal (SHA-256). Klopt dat getal niet, dan toont de app het rapport niet.

Wijzigt de keuring daarna? Dan lever je opnieuw op, als nieuwe versie. Het rapport noemt wat er sinds de vorige versie is gewijzigd.

Met een betaald plan krijgt het rapport de huisstijl van je bureau: je logo, kleuren en lettertypen. Je kiest uit 20 vormgevingen, waaronder Klassiek, en de inhoud is in elke vormgeving gelijk. Met Rapportopmaak zet je delen aan of uit en bepaal je de volgorde. Ook de app zelf kun je in je huisstijl zetten, voor iedereen in je organisatie. In het gratis plan is het rapport altijd Klassiek, met onderaan 'Gemaakt met keursnel.nl'.

Je klant leest het rapport ook als online rapport: een kleine website per rapport. Die heeft dezelfde huisstijl en vormgeving als het rapport, met tabbladen voor Overzicht, Kosten, Rapportage, NHG en Keuring. Op een telefoon staat de balk met tabbladen onderaan. Met Deel met de klant maak je per rapportversie één geheime link, en je klant hoeft niet in te loggen. Je kunt de link intrekken, en je ziet hoe vaak hij is geopend.

Ja. Je werkt in één organisatie met drie rollen: hoofdadmin, beheerder en teamlid. Het hele team ziet de keuringen. Collega's kunnen tegelijk in dezelfde keuring werken.

Een beheerder beheert het team, de credits, de huisstijl, de teksten en de prijzen. Per teamlid stel je in welke keuringen hij ziet en of hij zelf mag opleveren.

Elke nieuwe keuring krijgt vanzelf een eigen kenmerk met volgnummer. De teller staat op de server, dus twee inspecteurs krijgen nooit hetzelfde nummer.

Kijk niet alleen naar een demo, want die laat vooral zien wat goed gaat. Vraag ook wat er met je gegevens gebeurt als je stopt. Kun je je keuringen meenemen, en in welke vorm?

Let ook op de prijs per keuring, en op wat een gratis versie wel en niet kan. Bij Vergelijken zie je Keursnel naast andere software.

Maak daarna een proefrapport van een woning die je goed kent. Loop het na met deze vragen:

• Kun je bij elke zin zien waar hij vandaan komt?
• Heeft elk gebrek een bedrag of een reden, en een termijn?
• Sluit de NHG-bijlage aan op het kostenoverzicht, en zie je wat erbuiten valt?
• Kun je verder zonder internet, en is je werk op het toestel beveiligd?
• Kan je bureau eigen teksten en prijzen zetten, en blijven die bij een nieuwe versie staan?
• Leest je klant het rapport goed op een telefoon?