Eigen teksten en prijzen, voor elke keuring van je bureau

Keursnel komt met een sjabloon van 42 hoofdstukken, ruim 4.800 antwoorden en 1.176 tarieven. Dat is de standaard.

Op twee pagina's maak je daar de standaard van je eigen bureau van: Teksten en Tarieven.

Een aanpassing in een keuring geldt alleen voor die keuring. Een aanpassing bij Teksten of Tarieven geldt voor alle keuringen van je bureau.

• Teksten: de antwoorden en hun teksten per onderdeel
• Tarieven: de prijzen waarmee Keursnel rekent
• Huisstijl en Rapportopmaak: hoe het rapport eruitziet, betaald

Bij Instellingen, Teksten kies je een onderdeel. Daar zie je de antwoorden met hun teksten.

Je wijzigt de tekst van een antwoord. Een antwoord dat je nooit gebruikt, verberg je. Mist er een antwoord? Voeg dan een eigen antwoord toe.

Ook de vaste teksten pas je hier aan, zoals de tekst in het hoofdstuk Over deze keuring.

De teksten voor je klant staan in de u-vorm. Schrijf je eigen antwoorden in dezelfde toon.

• De tekst van een antwoord wijzigen
• Antwoorden verbergen die je niet gebruikt
• Eigen antwoorden toevoegen
• Vaste teksten aanpassen, zoals Over deze keuring

Vaak schrijf je op locatie een tekst die je vaker wilt gebruiken. Heb je bij een antwoord een eigen tekst, bedrag of termijn gezet? Dan zie je de knop “Bewaar als eigen antwoord”, als je hoofdadmin of beheerder bent.

Die knop staat ook bij een eigen bevinding. Het nieuwe antwoord kun je daarna meteen kiezen, ook in volgende keuringen.

Bewaren verandert de teksten van je bureau. De keuring zelf en de standaard van Keursnel blijven gelijk.

Rechtsboven in elk hoofdstuk staat een pen naar de standaardteksten. Je ziet die pen als je Teksten mag wijzigen.

Bij Instellingen, Tarieven zie je alle 1.176 tarieven. Per tarief zie je ook waar het vandaan komt.

Wijkt jouw prijs af? Zet bij dat tarief je eigen bedrag. Keursnel rekent daarna met jouw prijs.

Stijgen de prijzen? Indexeer alle tarieven die de standaard volgen met één percentage, bijvoorbeeld 2,5% voor een jaar. Een bedrag dat je zelf zette, blijft precies gelijk.

De standaardtarieven zijn inclusief btw. Zet je eigen prijzen dus ook inclusief btw.

• Een eigen prijs per tarief
• De herkomst van elk tarief
• Alles indexeren met één percentage

Een wijziging geldt meteen, voor iedereen in je bureau. Ook in een keuring die open staat.

Een opgeleverd rapport verandert niet door je wijziging. Bij het opleveren gaan de teksten, bedragen en oordelen vast in de rapportversie.

Een opgeleverde keuring kan op het scherm daarna andere kosten tonen dan het laatste rapport. Wil je de nieuwe teksten of prijzen in het rapport? Heropen dan de keuring en lever een nieuwe versie op.

Je aanpassingen staan apart van de standaard van Keursnel. Bij een nieuwe versie blijven ze staan.

Wat je niet hebt aangeraakt, volgt de standaard, ook na een nieuwe versie. Zo krijg je nieuwe teksten en tarieven vanzelf.

Een eigen sjabloon maken kan niet. Je werkt altijd vanuit het sjabloon van Keursnel en past aan wat anders moet.

Teksten en Tarieven wijzigen kan de hoofdadmin of een beheerder. Een teamlid kan dat niet.

“Bewaar als eigen antwoord” verandert ook de teksten van je bureau. Daarvoor heb je dus dezelfde rol nodig.

Huisstijl en Rapportopmaak regelen ook de hoofdadmin en de beheerders. Die twee zijn betaald.