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Funktion

Eigene Texte und Preise, für jede Prüfung Ihres Büros

Unter Teksten („Texte“) und Tarieven („Tarife“) passen Sie den Standard von Keursnel für Ihr ganzes Büro an. Neue und offene Prüfungen verwenden danach sofort Ihre Texte und Preise.

Animierte Demo: Ihre eigenen Texte und Preise gelten sofort in einer offenen Prüfung, aber ein freigegebener Bericht bleibt gleich. Eigene Antwort speichern, Eigene Preise festlegen, Sofort in einer offenen Prüfung, Freigegebenes bleibt gleich.

So passen Sie den Standard an

  1. Öffnen Sie Teksten oder Tarieven

    Sie finden beide unter Instellingen („Einstellungen“). Sie brauchen die Rolle Hauptadmin oder Verwalter.

  2. Ändern Sie, was anders sein muss

    Ändern Sie einen Text, blenden Sie eine Antwort aus, fügen Sie eine eigene Antwort hinzu oder setzen Sie einen eigenen Preis.

  3. Oder speichern Sie aus der Prüfung

    Haben Sie in einer Prüfung einen besseren Text geschrieben? Speichern Sie ihn als eigene Antwort für die nächsten Prüfungen.

  4. Arbeiten Sie weiter

    Ihre Änderung gilt sofort, auch in offenen Prüfungen. Ein freigegebener Bericht bleibt gleich.

Was kann Ihr Büro anpassen?

Keursnel bringt eine Vorlage mit 42 Kapiteln, über 4.800 Antworten und 1.176 Tarifen mit. Das ist der Standard.

Auf zwei Seiten machen Sie daraus den Standard Ihres eigenen Büros: Teksten und Tarieven.

Eine Änderung in einer Prüfung gilt nur für diese Prüfung. Eine Änderung unter Teksten oder Tarieven gilt für alle Prüfungen Ihres Büros.

  • Teksten: die Antworten und ihre Texte pro Bauteil
  • Tarieven: die Preise, mit denen Keursnel rechnet
  • Huisstijl („Corporate Design“) und Rapportopmaak („Berichtslayout“): wie der Bericht aussieht, kostenpflichtig

Wie passen Sie die Texte an?

Unter Instellingen, Teksten wählen Sie ein Bauteil. Dort sehen Sie die Antworten mit ihren Texten.

Sie ändern den Text einer Antwort. Eine Antwort, die Sie nie verwenden, blenden Sie aus. Fehlt eine Antwort? Dann fügen Sie eine eigene Antwort hinzu.

Auch die festen Texte passen Sie hier an, etwa den Text im Kapitel Over deze keuring („Über diese Prüfung“).

Die Texte für Ihren Kunden stehen in der höflichen Anrede (niederländisch „u“). Schreiben Sie Ihre eigenen Antworten im selben Ton.

  • Den Text einer Antwort ändern
  • Antworten ausblenden, die Sie nicht verwenden
  • Eigene Antworten hinzufügen
  • Feste Texte anpassen, etwa Over deze keuring

Wie speichern Sie einen Text aus der Prüfung?

Oft schreiben Sie vor Ort einen Text, den Sie öfter verwenden wollen. Haben Sie bei einer Antwort einen eigenen Text, einen eigenen Betrag oder eine eigene Frist gesetzt? Dann sehen Sie die Schaltfläche „Bewaar als eigen antwoord“ („Als eigene Antwort speichern“), wenn Sie Hauptadmin oder Verwalter sind.

Diese Schaltfläche steht auch bei einem eigenen Befund. Die neue Antwort können Sie danach sofort wählen, auch in den nächsten Prüfungen.

Speichern ändert die Texte Ihres Büros. Die Prüfung selbst und der Standard von Keursnel bleiben gleich.

Oben rechts in jedem Kapitel steht ein Stift, der zu den Standardtexten führt. Sie sehen diesen Stift, wenn Sie Teksten ändern dürfen.

Wie setzen Sie eigene Preise?

Unter Instellingen, Tarieven sehen Sie alle 1.176 Tarife. Pro Tarif sehen Sie auch, woher er stammt.

Weicht Ihr Preis ab? Setzen Sie bei diesem Tarif Ihren eigenen Betrag. Keursnel rechnet danach mit Ihrem Preis.

Steigen die Preise? Indexieren Sie alle Tarife, die dem Standard folgen, mit einem Prozentsatz, zum Beispiel 2,5 % für ein Jahr. Ein Betrag, den Sie selbst gesetzt haben, bleibt genau gleich.

Die Standardtarife sind inklusive Mehrwertsteuer. Setzen Sie Ihre eigenen Preise also auch inklusive Mehrwertsteuer.

  • Ein eigener Preis pro Tarif
  • Die Herkunft jedes Tarifs
  • Alles mit einem Prozentsatz indexieren

Wann gelten Ihre Änderungen?

Eine Änderung gilt sofort, für alle in Ihrem Büro. Auch in einer Prüfung, die offen ist.

Ein freigegebener Bericht ändert sich durch Ihre Änderung nicht. Bei der Freigabe werden die Texte, Beträge und Bewertungen in der Berichtsversion festgeschrieben.

Eine freigegebene Prüfung kann auf dem Bildschirm danach andere Kosten zeigen als der letzte Bericht. Wollen Sie die neuen Texte oder Preise im Bericht? Dann öffnen Sie die Prüfung erneut und geben eine neue Version frei.

Was passiert bei einer neuen Version von Keursnel?

Ihre Anpassungen liegen getrennt vom Standard von Keursnel. Bei einer neuen Version bleiben sie erhalten.

Was Sie nicht geändert haben, folgt dem Standard, auch nach einer neuen Version. So erhalten Sie neue Texte und Tarife automatisch.

Eine eigene Vorlage können Sie nicht erstellen. Sie arbeiten immer mit der Vorlage von Keursnel und passen an, was anders sein muss.

Wer darf Texte und Preise ändern?

Teksten und Tarieven ändern können der Hauptadmin oder ein Verwalter. Ein Teammitglied kann das nicht.

„Bewaar als eigen antwoord“ ändert auch die Texte Ihres Büros. Dafür brauchen Sie also dieselbe Rolle.

Huisstijl und Rapportopmaak regeln ebenfalls der Hauptadmin und die Verwalter. Diese beiden sind kostenpflichtig.

Häufige Fragen

Kann ich die Standardtexte von Keursnel anpassen?

Ja. Unter Instellingen, Teksten ändern Sie pro Bauteil die Texte. Sie können auch Antworten ausblenden und eigene Antworten hinzufügen. Was Sie nicht ändern, folgt weiter dem Standard.

Ändert sich ein freigegebener Bericht, wenn ich einen Text oder Preis ändere?

Nein. Bei der Freigabe werden die Texte und Beträge der Prüfung in der Berichtsversion festgeschrieben. Ihre Änderung gilt aber sofort in offenen Prüfungen.

Wie erhöhe ich alle meine Preise in einem Schritt?

Indexieren Sie unter Tarieven alle Tarife, die dem Standard folgen, mit einem Prozentsatz, zum Beispiel 2,5 %. Preise, die Sie selbst gesetzt haben, ändern sich dann nicht. Diese passen Sie einzeln an.

Kann ein Teammitglied die Texte ändern?

Nein. Teksten und Tarieven ändern können nur der Hauptadmin oder ein Verwalter. Ein Teammitglied kann in einer Prüfung aber einen eigenen Text, Betrag oder eine eigene Frist setzen. Das gilt dann nur für diese Prüfung.

Verliere ich meine Anpassungen bei einer neuen Version von Keursnel?

Nein. Ihre Anpassungen liegen getrennt vom Standard von Keursnel. Nach einer neuen Version bleiben sie erhalten, und der Rest folgt dem neuen Standard.

Kann ich eine eigene Vorlage erstellen?

Nein, das geht nicht. Sie arbeiten mit der Vorlage von Keursnel und machen sie mit Teksten und Tarieven zu Ihrer eigenen. So erhalten Sie auch die neuen Versionen des Standards.

Prüfen ohne Nacharbeit

Erfassen Sie die Prüfung vor Ort. Keursnel berechnet die Kosten und erstellt den Bericht mit NHG-Anlage.