Team und Rollen: gemeinsam prüfen mit Ihrem Büro

Keursnel kennt drei Rollen. Was eine Rolle darf, ist auf dem Server festgelegt, nicht in der App.

Bei jeder Änderung prüft der Server, wer sie anfragt und was diese Person darf.

• Hauptadmin: genau einer pro Organisation, mit allen Rechten
• Verwalter: regelt das Team, die Credits, das Corporate Design, die Texte und die Preise
• Teammitglied: prüft und gibt frei, wenn es das darf, ohne Verwaltungsrechte

Es gibt 21 Rechte. Sieben davon hat nur der Hauptadmin. Die anderen 14 haben sowohl der Hauptadmin als auch die Verwalter.

Ein Teammitglied hat keine Verwaltungsrechte. Es prüft und gibt frei, wenn das für dieses Teammitglied eingeschaltet ist.

• Nur Hauptadmin: Firmendaten, Zahlungsdaten und das Abonnement
• Nur Hauptadmin: Verwalter ernennen und die Rolle des Hauptadmins übertragen
• Nur Hauptadmin: alles exportieren, eine Sicherungskopie einlesen und die Organisation auflösen
• Hauptadmin und Verwalter: Teammitglieder einladen, Credits kaufen und Prüfungen zuweisen
• Hauptadmin und Verwalter: alle Prüfungen sehen und Prüfungen endgültig löschen
• Hauptadmin und Verwalter: Huisstijl („Corporate Design“), Rapportopmaak („Berichtslayout“), Teksten („Texte“) und Tarieven („Tarife“)

Pro Teammitglied wählen Sie drei Dinge. So bestimmen Sie, was jemand tut und sieht.

Darf ein Teammitglied nicht selbst freigeben? Dann macht das ein Kollege. So kann ein erfahrener Prüfer die Arbeit eines neuen Kollegen kontrollieren, bevor der Bericht das Haus verlässt.

Keursnel bietet derzeit nur die Bauprüfung. Die anderen Prüfarten stehen in der App als Binnenkort („Demnächst“).

• Prüfarten: welche Arten das Teammitglied durchführen darf, standardmäßig alle
• Sicht: alle Prüfungen oder nur eigene und zugewiesene Prüfungen
• Freigeben: ob das Teammitglied selbst freigeben darf, standardmäßig ja

Ein Hauptadmin oder Verwalter erstellt eine Einladung. Ihr Kollege erhält einen Link und wählt selbst ein Passwort.

Nur der Hauptadmin kann einen Verwalter einladen.

Keursnel verschickt den Link nicht selbst per E-Mail. Sie leiten ihn über Ihre eigene E-Mail oder WhatsApp weiter.

Ihre Kollegen registrieren sich nicht selbst. Sie erhalten ihr Konto mit der Einladung Ihrer Organisation.

• Ein Link pro Person
• Sieben Tage gültig
• Funktioniert einmal
• Ein Passwort mit mindestens acht Zeichen

Ein Hauptadmin oder Verwalter weist eine Prüfung einem Teammitglied zu. Sieht dieses Teammitglied nur eigene und zugewiesene Prüfungen? Dann sieht es diese Prüfung jetzt auch.

Kollegen können gleichzeitig an derselben Prüfung arbeiten. Änderungen erscheinen live. Bearbeiten zwei Personen dasselbe Feld, gilt die letzte Änderung.

Jeder Prüfer hat eine eigene Looproute („Laufroute“): die Reihenfolge der Kapitel durch die Wohnung. Die Nummern im Bericht bleiben gleich.

Eine neue Prüfung erhält automatisch das nächste Aktenzeichen. Der Zähler liegt auf dem Server, also erhalten zwei Prüfer nie dieselbe Nummer.

Credits gehören zur Organisation, nicht zu einer einzelnen Person. Eine bezahlte Bauprüfung kostet 1 Credit.

Credits kaufen können der Hauptadmin oder ein Verwalter. Ein Abonnement abschließen oder kündigen kann nur der Hauptadmin.

Das Creditbuch zeigt das Guthaben, die Pakete, die Buchungen und die Bestellungen. Eine Prüfung bucht von dem Paket ab, das zuerst verfällt.

Arbeiten Sie kostenlos? Die Grenze von 3 freigegebenen Berichten pro Kalendermonat gilt für die ganze Organisation.

Verlässt ein Prüfer das Büro? Weisen Sie seine offenen Prüfungen einem Kollegen zu. Sperren oder löschen Sie danach seine Mitgliedschaft.

Jeder kann sein Konto auch selbst löschen, unter Instellingen, Account en apparaat („Einstellungen, Konto und Gerät“). Konto und Mitgliedschaften werden gelöscht, die Prüfungen bleiben bei der Organisation.

Will der Hauptadmin aufhören? Dann überträgt er zuerst seine Rolle an ein anderes Mitglied. Er wird dann selbst Verwalter.

Beim Abmelden wird nur dieses Gerät abgemeldet. Keursnel löscht dann die verschlüsselten Daten auf diesem Gerät.