Berichts- und Inspektionssoftware für Bausachverständige

Berichtssoftware setzt Ihre Beobachtungen in einen Bericht um. Bei einer Bauprüfung ist das mehr als Text. Ihr Kunde will wissen, was nicht stimmt, was es kostet und was zuerst getan werden muss.

In Keursnel wählen Sie pro Bauteil, was Sie sehen. So entsteht der Bericht, während Sie prüfen. Ein Abschnitt oder Kapitel erhält die schlechteste Bewertung aller Punkte darunter. Ihr Kunde sieht also sofort, wo die Probleme liegen.

Eine Antwort enthält diese Angaben:

• Text: was Sie sehen und was Sie empfehlen
• Bewertung: von gut bis mangelhaft, oder weitere Untersuchung
• Betrag und Frist: innerhalb von 1 Jahr, innerhalb von 5 Jahren oder Verbesserung
• Manchmal ein Signal: Sicherheit oder Folgeschäden

Keursnel nutzt keine KI. Jeder Satz kommt aus der Vorlage, aus festen Regeln oder aus einem eigenen Text von Ihnen oder Ihrem Büro. Sie wissen also immer, woher ein Satz kommt.

Die Texte sind selbst geschrieben, kurz und in einfachem Niederländisch. Sie wurden nicht von anderen Prüfplattformen übernommen.

Oben im Bericht steht Ons beeld van de woning („unser Bild der Wohnung“). Das ist ein Fließtext, erstellt mit festen Regeln. Er nennt das Gesamtbild, was Vorrang hat und was nicht zu beurteilen war. Auch die Kosten pro Frist und die nächsten Schritte stehen darin.

Jedes Kapitel erhält ein Fazit. Möchten Sie es anders formulieren? Ersetzen Sie einen Absatz durch Ihren eigenen Text.

Ihr Büro passt die Standardtexte unter Teksten („Texte“) an. Dort blenden Sie auch Antworten aus oder fügen eigene Antworten hinzu.

Jeder Mangel erhält einen Betrag oder einen Grund, warum es keinen Betrag gibt. Keursnel rechnet mit 1.176 Tarifen: Festbeträgen und Preisen pro m², pro Stück oder pro laufendem Meter.

Jeder Betrag hat eine Frist: innerhalb von 1 Jahr, innerhalb von 5 Jahren oder Verbesserungskosten. Die Kostenübersicht ordnet die Kosten pro Kapitel und pro Frist.

Stimmt ein Betrag für diese Wohnung nicht? Setzen Sie einen eigenen Betrag und eine eigene Frist. Keursnel hält die Abweichung und den Grund fest.

Ihr Büro legt unter Tarieven („Tarife“) eigene Preise fest. Oder Sie passen alle Standardtarife auf einmal mit einem Prozentsatz an, zum Beispiel 2,5 %. Was Sie nicht ändern, folgt dem Standard von Keursnel.

Unter Tarieven sehen Sie auch, woher jeder Tarif kommt. Alle Tarife sind derzeit noch vorläufig. Prüfen Sie sie also für Ihr eigenes Arbeitsgebiet.

Alle Summen kommen aus einer Liste von Kostenzeilen. Dadurch stimmt jede Summe mit den Posten überein.

Die NHG-Anlage, für Hypotheken mit NHG (der niederländischen Nationalen Hypothekengarantie), folgt aus denselben Kosten, mit den Codes und der Kostengliederung des NHG-Modells. Sie füllen sie nicht separat aus. Verbesserungskosten und Posten ohne NHG-Code stehen getrennt, damit die Anlage mit der Kostenübersicht übereinstimmt.

Was das NHG-Modell verlangt und wie Keursnel es ausfüllt, lesen Sie auf der Seite „NHG-Baugutachten“.

Bevor Sie freigeben, geht die Kontrolle die ganze Prüfung durch. Ein blockierender Punkt verhindert die Freigabe. Eine Warnung blockiert nichts, aber Sie sehen sie.

In der Eingabe sehen Sie „Hinweis“ bei der Zeile und pro Kapitel. Mit der Kontrollleiste gehen Sie alle Punkte durch, mit Zurück und Weiter.

Die Vorlage kennt 76 Regeln für Antworten, die nicht zusammenpassen. Außerdem gibt es Regeln für eine nötige Ergänzung und für Kosten, die woanders hingehören.

Beispiele dafür, was die Kontrolle meldet:

• Blockierend: eine Zeile ohne Antwort, oder ein Mangel ohne Betrag und ohne Grund
• Blockierend: ein Betrag ohne Frist, oder eine fehlende Adresse
• Warnung: Antworten, die sich widersprechen
• Warnung: Kosten, die woanders hingehören, oder ein fehlendes Foto

Bei der Freigabe erstellt Keursnel eine Berichtsversion. Diese ändert sich nie mehr. Jede Version trägt eine Prüfsumme (SHA-256). Stimmt diese Zahl nicht, zeigt die App den Bericht nicht an.

Ändert sich die Prüfung danach? Dann geben Sie eine neue Version frei. Der Bericht nennt, was sich seit der vorigen Version geändert hat.

Mit einem bezahlten Plan erhält der Bericht das Corporate Design Ihres Büros: Ihr Logo, Ihre Farben und Schriften. Sie wählen aus 20 Designs, darunter Klassiek („Klassisch“), und der Inhalt ist in jedem Design gleich. Mit Rapportopmaak („Berichtslayout“) schalten Sie Teile ein oder aus und bestimmen die Reihenfolge. Auch die App selbst können Sie in Ihr Corporate Design setzen, für alle in Ihrer Organisation. Im kostenlosen Plan ist der Bericht immer Klassiek, mit „Gemaakt met keursnel.nl“ („Erstellt mit keursnel.nl“) unten im Bericht.

Ihr Kunde kann den Bericht auch als Online-Bericht lesen: eine kleine Website pro Bericht. Corporate Design und gewähltes Design sind dieselben wie im Bericht. Es gibt die Reiter Overzicht, Kosten, Rapportage, NHG und Keuring (Übersicht, Kosten, Bericht, NHG und Prüfung). Auf dem Smartphone steht die Leiste mit den Reitern unten. Mit Deel met de klant („mit dem Kunden teilen“) erstellen Sie pro Berichtsversion einen geheimen Link. Ihr Kunde muss sich nicht anmelden. Sie können den Link widerrufen und sehen, wie oft er geöffnet wurde.

Ja. Sie arbeiten in einer Organisation mit drei Rollen: Hauptadmin, Verwalter und Teammitglied. Das ganze Team sieht die Prüfungen. Kollegen können gleichzeitig an derselben Prüfung arbeiten.

Ein Verwalter verwaltet das Team, die Credits, das Corporate Design, die Texte und die Preise. Pro Teammitglied stellen Sie ein, welche Prüfungen es sieht und ob es selbst freigeben darf.

Jede neue Prüfung erhält automatisch ein eigenes Aktenzeichen mit laufender Nummer. Der Zähler liegt auf dem Server, also erhalten zwei Prüfer nie dieselbe Nummer.

Sehen Sie sich nicht nur eine Demo an, denn die zeigt vor allem, was gut läuft. Fragen Sie auch, was mit Ihren Daten passiert, wenn Sie aufhören. Können Sie Ihre Prüfungen mitnehmen, und in welcher Form?

Achten Sie auch auf den Preis pro Prüfung und darauf, was eine kostenlose Version kann und was nicht. Auf der Seite „Vergleich“ sehen Sie Keursnel neben anderer Software.

Erstellen Sie danach einen Probebericht für eine Wohnung, die Sie gut kennen. Prüfen Sie ihn mit diesen Fragen:

• Sehen Sie bei jedem Satz, woher er kommt?
• Hat jeder Mangel einen Betrag oder einen Grund, und eine Frist?
• Stimmt die NHG-Anlage mit der Kostenübersicht überein, und sehen Sie, was nicht darunterfällt?
• Können Sie ohne Internet weiterarbeiten, und ist Ihre Arbeit auf dem Gerät geschützt?
• Kann Ihr Büro eigene Texte und Preise setzen, und bleiben diese bei einer neuen Version erhalten?
• Lässt sich der Bericht für Ihren Kunden gut auf dem Smartphone lesen?