Voorbeeld van een proces-verbaal van oplevering bij nieuwbouw

Dit voorbeeld gaat over de oplevering van een nieuwe woning door de aannemer aan de koper. De Woningborg-regeling van 2024 noemt de oplevering het moment waarop de koper de sleutels krijgt. Dat gebeurt nadat een rapport met de tekortkomingen is gemaakt en getekend.

In de kennisbank van Woningborg heet dat rapport het proces-verbaal. Koper en aannemer tekenen het, of iemand namens hen.

Zoek je een proces-verbaal voor het einde van een huur? Dat is een ander document. Daar is dit voorbeeld niet voor gemaakt.

Het voorbeeld is in eigen woorden geschreven. Het is geen formulier van een garantie-instelling, en het vervangt het proces-verbaal van de aannemer niet. Je gebruikt het om dat proces-verbaal na te lopen.

Volgens de kennisbank van Woningborg komen alle tekortkomingen die de koper ziet op het proces-verbaal. Dat geldt ook voor wat iemand namens de koper ziet, zoals een deskundige.

De aannemer mag een voorbehoud maken bij een punt dat hij niet terecht vindt. Kon iets niet goed worden bekeken, bijvoorbeeld door weinig licht of vuil? Dan komt dat ook op het proces-verbaal. Staat het er niet op en meld je later een beschadiging? Dan noemt Woningborg die melding afwijsbaar.

Zet beschadigingen apart, zoals een kras in het glas of een deuk in een kozijn. Dan is later duidelijk dat ze er bij de oplevering al waren. Loop deze onderdelen na:

• De kop: adres, bouwnummer, datum en tijd van de oplevering
• De partijen: de aannemer, de koper en wie er namens hen zijn
• De opleverpunten, elk met een hersteltermijn
• De beschadigingen, apart van de andere punten
• Wat niet te zien of te controleren was, en de voorbehouden van de aannemer
• De handtekeningen van koper en aannemer, of van iemand namens hen

Het voorbeeld heeft een kop, een tabel en vakken voor de handtekeningen. De kop heeft 7 velden, zoals het adres, het bouwnummer en de datum. Ook zet je erin wie er namens de aannemer en de koper zijn.

De tabel heeft 18 genummerde regels in 4 groepen. Dat zijn de opleverpunten, de beschadigingen, wat niet te zien was en de voorbehouden. Per punt noteer je de ruimte of het onderdeel, de omschrijving, de hersteltermijn en de datum van herstel.

In elke groep staat eerst een verzonnen voorbeeld, zoals een kitvoeg die niet dicht is. Die regels beginnen met Voorbeeld. Vervang ze door je eigen punten.

Onder de tabel staan drie vakken voor handtekeningen. De koper en de aannemer tekenen bij de oplevering. De koper tekent nog een keer als alles is hersteld. In het CSV-bestand staat alleen de tabel, zonder kop en handtekeningen.

Werk je liever met een lijst per ruimte? Gebruik dan de opleverlijst nieuwbouw. Zet de punten daarna op het proces-verbaal.

Bij Woningborg moeten alle punten binnen 3 maanden na de oplevering zijn hersteld. Pas na een tweede handtekening van de koper op het proces-verbaal zijn de punten afgehandeld.

De garantie van Woningborg gaat 3 maanden na de oplevering in. Zo staat het in artikel 7.2 van de regeling van 2024.

Laat een particulier een nieuwe woning bouwen? Dan mag hij hoogstens de laatste 5% van de aanneemsom bij de notaris in depot zetten. Dat heet de 5%-regeling. Na 3 maanden betaalt de notaris het geld normaal uit aan de aannemer. Zijn er nog gebreken? Dan kan de koper binnen die 3 maanden laten weten dat hij geld wil inhouden. Het bedrag moet passen bij de gebreken. De aannemer wijst de koper tussen de eerste en de tweede maand schriftelijk op dat recht.

We lazen deze bronnen op 3 november 2026. Dit is geen juridisch advies: kijk bij twijfel in de bron zelf, of vraag een deskundige.

Nog niet. De opleverkeuring staat in Keursnel als Binnenkort. Je kunt er nu nog geen opleverkeuring of proces-verbaal in maken. Er is geen datum, en wat erin komt, staat nog niet vast.

Nu maak je in Keursnel de bouwkundige keuring van een woning. Je zet foto's direct bij het onderdeel en werkt ook zonder internet. Keursnel maakt daaruit het rapport met kosten en NHG-bijlage.

Wil je opleverkeuringen later in Keursnel doen? Laat het ons weten via de contactpagina.