Gratis MJOP-voorbeeld in Excel voor een kleine VvE

Het voorbeeld gaat over een verzonnen VvE: Beukenhof, met 8 appartementen uit 1985. Het plan loopt 10 jaar, van 2027 tot en met 2036. Er staan 19 posten in, verdeeld over 6 bouwdelen: dak, gevels, kozijnen, trappenhuis, installaties en terrein.

Elke post staat op een eigen regel. Je kunt het bestand ook als sjabloon gebruiken: vervang de posten door die van je eigen gebouw.

De bedragen zijn voorbeelden, inclusief btw, met het prijspeil van 2026. Het zijn geen offertes en geen richtprijzen. Gebruik voor een echt plan je eigen prijzen.

Dit zijn de kolommen:

• Bouwdeel, element en conditie; de conditie vul je zelf in
• Maatregel, cyclus in jaren en het eerste jaar
• Eenheid, hoeveelheid en prijs per eenheid
• Kosten per keer, de kosten in elk jaar en het totaal over 10 jaar
• Onderaan: het totaal per jaar en het gemiddelde per jaar

Kosten per keer is de hoeveelheid maal de prijs per eenheid. Bijvoorbeeld: 210 m² schilderwerk maal € 40 is € 8.400.

Een post valt in het eerste jaar, en daarna na elke cyclus opnieuw. Schilderwerk met een cyclus van 6 jaar en 2028 als eerste jaar komt dus in 2028 en in 2034.

Onderaan telt het bestand de kosten per jaar op. Daaronder staan het totaal over 10 jaar en het gemiddelde per jaar. In het voorbeeld is dat € 93.978 en € 9.398.

Wil je in een ander jaar beginnen? Pas dan het eerste jaartal in de kopregel aan. De andere jaren schuiven vanzelf mee.

Het bestand rekent zonder prijsstijging, en zonder het geld dat al in het reservefonds staat. Wil je dat meenemen, voeg dan zelf een regel of kolom toe. In de CSV en de afdrukversie staan de uitkomsten, zonder formules.

Het voorbeeld rekent geen conditiescore uit. De kolom voor de conditie is leeg: die vul je zelf in, na je eigen opname.

NEN 2767 zit er niet in. Volgens NEN geeft een conditiemeting een score van 1 tot en met 6. Die score volgt uit de ernst, de omvang en de intensiteit van een gebrek. Deel 2 van de norm bevat de gebrekenlijsten. Die score en die lijsten staan niet in dit bestand.

Het voorbeeld kijkt ook niet na of je plan aan de wet voldoet. En de bedragen zijn verzonnen. Het is een hulpmiddel om een plan op te zetten, geen kant-en-klaar MJOP.

De regels voor het reservefonds van een VvE staan in artikel 5:126 van het Burgerlijk Wetboek (BW). De VvE houdt een reservefonds aan voor andere kosten dan de gewone kosten van elk jaar.

Voor een gebouw met woningen zegt lid 2 hoeveel de VvE elk jaar minstens reserveert. Dat is het bedrag dat de vergadering vaststelt op basis van een onderhoudsplan, of 0,5% van de herbouwwaarde.

We lazen de wettekst op 3 november 2026 op wetten.overheid.nl. Een onderhoudsplan telt alleen als het aan deze eisen voldoet:

• De vergadering van eigenaars heeft het vastgesteld
• Het is hoogstens 5 jaar oud
• Het gaat over minstens 10 jaar
• Het noemt het onderhoud, het herstel en de geplande vernieuwingen
• Het rekent de kosten daarvan uit
• Het verdeelt die kosten gelijkmatig over de jaren

Een MJOP is zo goed als de opname eronder. Kijk goed, schrijf op wat je ziet, en ook wat je niet kon zien.

Kies cycli die passen bij het materiaal en de staat. Een dak in slechte staat haal je naar voren, ook al is de cyclus nog niet om.

Zet bij de prijzen waar ze vandaan komen en van welk jaar ze zijn. Zeg ook of de btw erbij zit. Zo kan de vergadering het plan volgen.

Dit helpt bij elk plan:

• Per bouwdeel de datum van de opname en wie die deed
• Een conditie bij elk element, ook als die goed is
• Werk dat samen kan, in hetzelfde jaar, zoals schilderwerk en houtrot
• Een blik op jaren met hoge kosten, zodat de VvE op tijd reserveert
• Elk jaar nalopen, en ruim binnen 5 jaar een nieuw plan

Nog niet. Het meerjarenonderhoudsplan staat in Keursnel als Binnenkort. Er is geen datum, en wat erin komt, staat nog niet vast.

Nu maak je in Keursnel de bouwkundige keuring van een woning. Daarin hoort bij elk bedrag een termijn: binnen 1 jaar, binnen 5 jaar of verbeterkosten. Dat is een kostenraming voor één woning op één moment, geen MJOP voor een VvE.

De bouwkundige keuring in Keursnel werkt met zes oordelen, zoals goed, matig en onvoldoende. Dat zijn geen conditiescores volgens NEN 2767.

Maak je MJOP's en wil je dat later in Keursnel doen? Laat het ons weten via de contactpagina.