Die Bauprüfung vor Ort erfassen, Bauteil für Bauteil

Keursnel arbeitet mit einer festen Vorlage für die Bauprüfung einer Wohnung. Sie reicht vom Dach bis zum Kriechkeller. Sie enthält 42 Kapitel, 227 Abschnitte und 446 Bauteile. Zusammen bieten sie über 4.800 Antworten zur Auswahl.

Das Wohnungsprofil bestimmt, welche Kapitel und Zeilen Sie sehen. Es hat 31 Merkmale, etwa das Baujahr, die Art der Wohnung, eine VvE (Eigentümergemeinschaft) und die Zahl der Badezimmer. Geben Sie im Profil an, dass es keinen Keller gibt? Dann sehen Sie das Kapitel Keller nicht.

In der Vorlage sind 14 Bauteile wiederholbar. Jedes Exemplar erhält eigene Antworten und eigene Kosten. Zwei Dachgauben erfassen Sie also getrennt, jede mit eigener Bewertung.

• Auf und am Dach: Dachgaube, Dachfenster, Lichtband und Schornstein
• Innen: Badezimmer, WC, Küche, sonstige Sanitäranlagen und Heizkessel
• Außen: Balkon, Erker, Anbau, Carport und Nebengebäude

Eine Antwort in Keursnel ist mehr als ein Häkchen. Die Antwort bestimmt, was in den Bericht kommt: der Text, die Bewertung, der Betrag und die Frist. Rechnet eine Antwort pro m², pro Meter oder pro Stück? Dann geben Sie die Menge ein.

Es gibt sechs Bewertungen: gut, ausreichend, mäßig, mangelhaft, weitere Untersuchung und nicht bewertet. Ein Abschnitt oder Kapitel erhält die schlechteste Bewertung aller darunterliegenden Punkte. Sie sehen auch, wie oft jede Bewertung vorkommt.

Bei mäßig oder mangelhaft steht immer ein Betrag oder ein Grund, warum es keinen Betrag gibt. Eine Bewertung können Sie auch selbst setzen, immer mit einer Begründung. Es steckt keine KI dahinter: Der Text kommt aus der Antwort, die Sie wählen.

• Text: eine Feststellung und eine Empfehlung
• Bewertung: eine der sechs Bewertungen
• Betrag: aus den Tarifen, von Ihnen eingegeben, oder ein Grund ohne Betrag
• Frist: innerhalb von 1 Jahr, innerhalb von 5 Jahren oder Verbesserungskosten
• Signal: Sicherheit oder Folgeschäden, wenn das zutrifft

Oft ist der Rest eines Kapitels einfach in Ordnung. Mit Rest in orde setzen Sie alles, was noch offen ist, in einem Schritt auf „in Ordnung“. Das geht pro Kapitel oder pro Exemplar, etwa für eine einzelne Dachgaube.

Es geht in zwei Schritten. Zuerst zeigt Keursnel, was passieren wird. Dann folgt die Frage, ob alles zugänglich war und ob Sie alles angesehen haben. Erst wenn Sie Ja sagen, setzt Keursnel die Antworten.

Rest in orde überspringt 85 Zeilen, etwa Messungen. Diese wählen Sie immer selbst. Bei jeder Antwort hält Keursnel fest, dass sie mit Rest in orde gesetzt wurde. So bleibt es Ihre bewusste Entscheidung.

Tippen Sie ein Wort in die Suchleiste. Keursnel sucht in allen Bauteilen und Antworten, auch im Text, der in den Bericht kommt. So finden Sie „panhaken“ (Dachziegelhaken) oder „wortelgroei“ (Wurzelwuchs), auch wenn das Wort nicht im Titel steht. Tippen Sie auf eine Antwort in den Ergebnissen: Keursnel wählt sie und springt zum Bauteil.

Mit der Looproute legen Sie die Kapitel in der Reihenfolge fest, in der Sie durch eine Wohnung gehen. Die Nummern und die Reihenfolge im Bericht ändern sich nicht. Öffnen Sie die Prüfung später wieder? Dann bringt Sie der Link „Verder waar je was“ („Weiter, wo Sie waren“) zum zuletzt geöffneten Kapitel.

Fotos fügen Sie beim Bauteil selbst hinzu, mit der Kamera oder aus Ihren Dateien.

• Ihre zuletzt gewählten Antworten griffbereit
• Antworten vom vorigen Exemplar übernehmen, etwa bei einer zweiten Dachgaube
• Keursnel speichert Ihre Looproute pro Benutzer

Jede Wohnung ist anders. Deshalb können Sie bei einer gewählten Antwort den Text, den Betrag, die Frist, den Titel oder den NHG-Code ändern. Sie geben eine Begründung an. Der Bericht zeigt, was gilt, und Keursnel speichert, was Sie geändert haben und warum.

Sehen Sie etwas, das nicht in der Vorlage steht? Dann erstellen Sie einen eigenen Befund mit Titel, Text, Bewertung, Betrag und Frist. Auch ein Signal, einen Grund ohne Betrag und einen NHG-Code können Sie setzen. Ein eigener Befund zählt bei der Bewertung, den Kosten und im Bericht mit.

Gehört eine Zeile nicht zu dieser Wohnung? Setzen Sie sie auf „nicht zutreffend“. Die Zeile zählt dann bei Bewertung, Kosten und Controle nicht mit. Das können Sie jederzeit rückgängig machen.

Verwenden Sie einen eigenen Text öfter? Wer die Texte des Büros verwalten darf, speichert ihn direkt aus der Erfassung als eigene Antwort.

Steht ein eigener Befund mit einem Mangel neben einer Zeile auf „in Ordnung“? Dann gibt Controle eine Warnung aus, damit Sie das nachprüfen.

Bei einer neuen, leeren Prüfung holt Keursnel Daten aus der BAG des Kadaster, des niederländischen Katasteramts. Dafür geht die Adresse an PDOK, einen Geodatendienst der niederländischen Behörden. So erhalten Sie die Art der Wohnung, das Baujahr, die Nutzfläche und Kacheln des Wohnungsprofils. Bei einem Gebäude mit nur einer Wohnung kommt auch das Volumen in m³ hinzu. Das holt Keursnel mit der Gebäudenummer aus 3D BAG der TU Delft.

Sie erhalten einen Hinweis, diese Daten zu kontrollieren. Tun Sie das auch: Die BAG ist ein Register, und das kann von dem abweichen, was Sie vor Ort sehen. Einen Aufmaßbericht nach NEN 2580 (der niederländischen Norm für Flächen und Rauminhalte) erstellt Keursnel noch nicht; er steht in der App als Binnenkort („Demnächst“).

Startprofile setzen Kacheln des Wohnungsprofils schon bereit, auf Basis der Art der Wohnung und der Bauperiode. Das ist eine Vorauswahl; Sie kontrollieren die Kacheln.

Manche Antworten folgen aus anderen. Wählen Sie zum Beispiel Holzpaneele als Decke? Dann schlägt Keursnel beim Brandschutz diese brennbare Verkleidung vor. Sie entscheiden, ob Sie den Vorschlag übernehmen. Passt ein Merkmal zu genau einer beschreibenden Antwort? Dann wählt Keursnel diese Antwort schon aus.

• Art der Wohnung, Baujahr und Nutzfläche aus der BAG
• Volumen in m³ aus 3D BAG, bei einem Gebäude mit einer Wohnung
• Startprofile nach Art der Wohnung und Bauperiode
• 3 Regeln, die eine Antwort auf Basis einer anderen Antwort vorschlagen

Manchmal fragt ein Kunde nur nach dem Dach oder dem Kriechkeller. Dann wählen Sie eine Teilprüfung. Sie wählen pro Kapitel, oder pro Teil direkt darunter, was Sie prüfen. Die Erfassung, Controle und der Bericht zeigen nur diese Teile.

Eine Teilprüfung erhält keine NHG-Anlage. Das NHG-Modell betrifft nämlich die ganze Wohnung.

Prüfen Sie mit einem Kollegen? Dann arbeiten Sie gleichzeitig an derselben Prüfung. Was der andere eingibt, erscheint live bei Ihnen. Arbeiten Sie beide am selben Feld, gilt die letzte Änderung.

Fällt im Keller oder Kriechkeller das Netz aus? Dann arbeiten Sie einfach weiter. Ihre Eingaben und Fotos warten verschlüsselt auf Ihrem Gerät, bis wieder eine Verbindung besteht.