Der Online-Bericht: Ihr Prüfbericht als kleine Website für Ihren Kunden

Der Online-Bericht ist ein digitaler Bericht für Ihren Kunden: eine kleine Website pro Bericht. Ihr Kunde öffnet ihn mit einem Link, ohne Konto und ohne Anmeldung.

Es ist eine einzige Datei, mit den Fotos und den Schriften darin. Sie funktioniert ohne Skript und lädt nichts von außen.

Der Inhalt ist derselbe wie im Bericht. Nur die Gliederung ist anders: in Registerkarten, damit Ihr Kunde schnell findet, was er sucht.

Der Online-Bericht hat fünf Registerkarten. Eine Registerkarte ohne Inhalt entfällt. Eine Teilprüfung hat zum Beispiel keine NHG-Anlage und damit keine Registerkarte NHG.

Auf dem Telefon liegt die Leiste mit den Registerkarten unten am Bildschirm. Auf einem großen Bildschirm, ab 1.000 Pixeln Breite, stehen sie links.

• Overzicht („Übersicht“): Ons beeld van de woning („unser Bild der Wohnung“), In het kort („in Kürze“) mit den Kosten pro Kapitel, Eerst doen („zuerst erledigen“) und die Übersicht der Kapitel
• Kosten: die Kostenübersicht nach Kapitel und Frist
• Rapportage („Bericht“): alle Kapitel mit den Befunden
• NHG: die NHG-Anlage, für niederländische Hypotheken mit der Nationalen Hypothekengarantie
• Keuring („Prüfung“): die Angaben zur Wohnung, was nicht bewertet wurde oder nicht zutrifft, und die Vorbehalte

In der Registerkarte Rapportage steht das Kästchen „Toon alleen aandachtspunten“ („nur Hinweise zeigen“). Dann bleiben nur die Kapitel und Befunde stehen, die Aufmerksamkeit brauchen.

Das sind Befunde mit der Bewertung mäßig, mangelhaft oder weitere Untersuchung, und Befunde mit Kosten. Das Kästchen funktioniert ohne Skript, wie die Registerkarten.

Auch die Registerkarte Overzicht hilft. Eerst doen bringt die wichtigsten Punkte in eine feste Reihenfolge, in jeder Gruppe mit dem höchsten Betrag oben.

Unter Deel met de klant erstellen Sie pro Berichtsversion einen geheimen Link. Der Link enthält einen Code mit 64 Zeichen. Wer den Link hat, kann den Bericht lesen.

Kopieren Sie den Link oder wählen Sie „Mail naar de klant“ („E-Mail an den Kunden“). Dann öffnet sich Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer fertigen Nachricht. Keursnel verschickt selbst keine E-Mails.

Teilen geht nur mit einer Verbindung zum Server. Wer eine Prüfung freigeben darf, darf sie auch teilen.

Der Link liegt unter der Adresse von Keursnel, mit /r/ und dem Code dahinter. Eine eigene Domain für den Link ist nicht möglich.

• Link kopieren
• E-Mail an den Kunden, aus Ihrem eigenen E-Mail-Programm
• Den Online-Bericht selbst ansehen
• Link widerrufen

Ein Link gehört zu einer Berichtsversion. Geben Sie erneut frei, erhält die neue Version einen neuen Link. So liest Ihr Kunde nie unbemerkt etwas anderes, als er erhalten hat.

Pro Version funktioniert höchstens ein Link. Die Links anderer Versionen, die noch funktionieren, sehen Sie in einer Liste. Dort widerrufen Sie sie auch.

Der Bericht nennt, was sich seit der vorigen Version geändert hat. Im Online-Bericht steht das in der Registerkarte Keuring.

In der App sehen Sie pro Link, wie oft er geöffnet wurde und wann zuletzt. Wurde er noch nicht geöffnet? Dann steht das auch da.

Soll der Bericht nicht mehr gelesen werden? Widerrufen Sie den Link. Er funktioniert dann nicht mehr, und die Datei wird entfernt. Liegt die Prüfung im Papierkorb, funktioniert der Link ebenfalls nicht.

Ein widerrufener oder unbekannter Link zeigt dieselbe Seite wie ein Link, den es nie gab. Wer einen Link errät, erfährt also nichts.

Suchmaschinen dürfen die Seite nicht aufnehmen. Sie hat kein Skript und keine Formulare, und eine andere Website kann sie nicht in einem Rahmen zeigen.

Der Online-Bericht erhält dasselbe Design und Corporate Design wie der Bericht. Wählen Sie etwa Zijbalk („Seitenleiste“), steht das Deckblatt oben in diesem Design.

Möchte Ihr Kunde den Bericht aufbewahren oder drucken? Unten in der Registerkarte Keuring steht, wie das geht. Wer druckt, erhält alle Registerkarten untereinander, auch als PDF.

Der Online-Bericht ist derzeit auf Niederländisch. Englisch, Deutsch und Französisch kommen demnächst.