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Fonctionnalité

Un rapport d'inspection qui se construit pendant que vous inspectez

Keursnel crée le rapport d'inspection à partir des réponses que vous choisissez sur place. Après la livraison, vous le partagez par un lien ou vous en faites un PDF.

Démo animée : le rapport dans Keursnel, de « In het kort » jusqu'au lien pour votre client. Le rapport se construit, Votre charte graphique, En ligne pour votre client, Partager le lien.

Comment le rapport arrive chez votre client

  1. Inspectez le logement

    Chaque réponse apporte un texte, une note, un montant et une échéance. Le rapport se construit pendant l'inspection.

  2. Consultez le rapport

    Dans l'application, vous affichez le rapport en mode Telefoon, Computer, Afdruk ou Online (téléphone, ordinateur, impression, en ligne). Vous voyez ainsi ce que votre client verra.

  3. Livrez

    Controle (l'écran de contrôle) vérifie l'inspection. À la livraison, tout est figé dans une version du rapport avec une somme de contrôle.

  4. Partagez avec le client

    Vous partagez la version par un lien secret. Ou vous faites un PDF via la fenêtre d'impression de votre navigateur.

Quelles parties compte le rapport ?

Un rapport Keursnel compte 13 parties. La page de garde, les chapitres et les réserves sont toujours activés.

Avec Rapportopmaak (« mise en page du rapport »), vous activez ou désactivez les autres parties et choisissez leur ordre. C'est possible pour une inspection payante.

L'annexe NHG (Nationale Hypotheek Garantie, la Garantie hypothécaire nationale néerlandaise) va avec une inspection technique complète. Si vous n'inspectez qu'une partie du logement, il n'y a pas d'annexe NHG.

  • Page de garde et sommaire
  • Ons beeld van de woning (« notre vision du logement »), In het kort (« en bref ») et Eerst doen (« à faire d'abord »)
  • Données du logement et aperçu des chapitres
  • Chapitres et aperçu des coûts
  • Non évalué et sans objet
  • Annexe NHG et réserves

Comment naît Ons beeld van de woning ?

En tête du rapport figure Ons beeld van de woning. C'est un texte suivi sur l'ensemble du logement, en langage courant.

Keursnel le rédige à partir de règles fixes, sans IA. Le modèle contient pour cela plus de 2 700 courts fragments de phrases.

Chaque chapitre reçoit aussi une conclusion. Un paragraphe de ce texte ne convient pas ? Remplacez-le par votre propre texte.

  • L'impression générale du logement
  • Ce qui est prioritaire
  • Ce qui n'a pas pu être évalué
  • Les coûts par échéance
  • Les prochaines étapes

Comment votre client trouve-t-il les points principaux ?

In het kort donne les montants par échéance et le décompte par note. Juste en dessous figure Kosten per hoofdstuk (« coûts par chapitre »). Ce tableau affiche les montants par échéance de chaque chapitre avec des coûts. Chaque montant est un lien vers ce chapitre. Votre client voit ainsi vite l'essentiel.

Eerst doen classe les points principaux dans un ordre fixe. Dans chaque groupe, le montant le plus élevé vient en tête.

L'entretien courant et les améliorations n'y figurent pas, sauf s'il s'agit d'un point grave en cas de danger.

  • D'abord : les points avec le signal sécurité
  • Puis : les points avec le signal dommages consécutifs
  • Ensuite : ce qui doit être fait sous 1 an
  • Enfin : les défauts qui demandent d'abord un devis ou un examen

Comment partager le rapport avec votre client ?

Avec Deel met de klant (« partager avec le client »), vous créez un lien secret par version du rapport. Votre client ouvre le rapport sans se connecter.

Le lien ouvre le rapport en ligne, avec des onglets. Sur un téléphone, la barre est en bas ; sur un grand écran, à gauche.

Dans l'onglet Rapportage, le filtre « Toon alleen aandachtspunten » (« afficher uniquement les points d'attention ») est disponible. Qui imprime le rapport en ligne obtient tout, à la suite.

Une nouvelle version reçoit un nouveau lien. Votre client ne lit ainsi jamais autre chose sans le savoir. Qui peut livrer peut aussi partager.

  • Les onglets Overzicht, Kosten, Rapportage, NHG et Keuring (aperçu, coûts, rapport, NHG, inspection)
  • Copiez le lien, ou ouvrez un e-mail à votre client dans votre propre messagerie
  • Vous voyez combien de fois le lien a été ouvert
  • Révoquez le lien quand vous voulez ; ensuite, il ne fonctionne plus
  • Les moteurs de recherche ne peuvent pas indexer la page

Comment faire un PDF du rapport ?

Vous faites un PDF via la fenêtre d'impression de votre navigateur. Choisissez-y « Enregistrer au format PDF ». Keursnel ne crée pas lui-même de PDF sur le serveur.

Dans Chrome et Edge, le PDF reçoit des numéros de page et un pied de page. Dans d'autres navigateurs, ils peuvent manquer.

Vous pouvez aussi enregistrer le rapport comme un seul fichier autonome. C'est un document HTML unique, avec les photos et les polices incluses. Il ne charge rien de l'extérieur.

Comment un rapport livré reste-t-il identique ?

Avant la livraison, Controle vérifie l'inspection. Un point bloquant empêche la livraison.

La livraison fige l'inspection en une version du rapport, avec tous les montants et toutes les notes. Cette version ne change plus jamais.

Quelques éléments sont toutefois lus dans vos paramètres au moment de l'affichage. Ce sont la page de garde, le texte de l'en-tête, la signature et le logo pour fond sombre.

Chaque version reçoit une somme de contrôle (SHA-256). L'application vérifie cette somme avant d'afficher une version. Si elle ne correspond pas, l'application n'affiche pas le rapport.

Une inspection livrée reste verrouillée jusqu'à ce que vous la rouvriez. Si vous modifiez ensuite quelque chose, vous livrez une nouvelle version. Le rapport indique ce qui a changé depuis la version précédente.

Comment le rapport prend-il le style de votre bureau ?

Avec Huisstijl (charte graphique), vous mettez votre logo, vos couleurs et vos polices dans le rapport. Dix polices sont fournies avec l'application. Vous choisissez aussi parmi 1 828 Google Fonts, ou vous ajoutez vos propres fichiers de police.

Vous choisissez parmi 20 styles, comme Klassiek (« classique »), Merkblok, Zijbalk, Redactioneel, Stoplicht, Magazine et Leesmodus (bloc de marque, barre latérale, éditorial, feu tricolore, magazine, mode lecture). Le contenu est le même dans chaque style.

Avec Rapportopmaak, vous choisissez les parties, leur ordre, la mise en page des photos et la page de garde. Vous enregistrez plusieurs mises en page et en choisissez une par inspection.

Huisstijl, les styles et Rapportopmaak sont payants. L'application elle-même peut alors aussi prendre la charte graphique de votre bureau.

Dans la formule gratuite, le rapport est toujours en Klassiek, avec la charte graphique de Keursnel. En bas figure alors « Gemaakt met keursnel.nl » (« réalisé avec keursnel.nl »). Le rapport affiche aussi 1 photo par sujet, contre 4 pour une inspection payante.

  • Un logo, et un logo distinct pour fond sombre
  • Quatre couleurs : principale, accent, texte et fond
  • Deux polices : pour les titres et pour le texte
  • Un avertissement quand le texte devient peu lisible

Questions fréquentes

Keursnel utilise-t-il l'IA pour le texte du rapport ?

Non. Ons beeld van de woning et les conclusions par chapitre viennent de règles fixes. Les textes des réponses figurent dans le modèle. Vous pouvez remplacer chacun de ces paragraphes par votre propre texte.

Puis-je envoyer le rapport en PDF ?

Oui. Ouvrez la fenêtre d'impression de votre navigateur et choisissez « Enregistrer au format PDF ». Dans Chrome et Edge, vous obtenez des numéros de page et un pied de page. Vous pouvez aussi partager le rapport en ligne par un lien.

Que voit mon client quand je livre une nouvelle version ?

Chaque version reçoit son propre lien : votre client ne lit donc jamais une autre version sans le savoir. Le rapport indique ce qui a changé depuis la version précédente. Vous pouvez révoquer un ancien lien.

Quelqu'un d'autre peut-il trouver mon rapport partagé ?

Le lien est secret et les moteurs de recherche ne peuvent pas indexer la page. Un lien révoqué ou inconnu affiche la même page qu'un lien qui n'a jamais existé. Dans l'application, vous voyez combien de fois le lien a été ouvert.

Le rapport peut-il prendre ma charte graphique si je travaille gratuitement ?

Non. Dans la formule gratuite, le rapport est toujours en Klassiek, avec la charte graphique de Keursnel et la mention « Gemaakt met keursnel.nl » en bas. Huisstijl, les 20 styles et Rapportopmaak vont avec une inspection payante.

En quelle langue est le rapport ?

Le rapport est pour l'instant en néerlandais. L'anglais, l'allemand et le français arrivent bientôt. Les textes destinés à votre client utilisent la forme de politesse néerlandaise (« u »).

Inspecter sans tracas après coup

Saisissez l'inspection sur place. Keursnel calcule les coûts et crée le rapport avec l'annexe NHG.