Estimation des coûts : de la réponse au montant et à l'échéance
Keursnel établit l'estimation des coûts pendant l'inspection : une réponse avec des coûts apporte un montant et une échéance. Un montant ne convient pas pour ce logement ? Vous le modifiez en indiquant un motif.
Comment un montant arrive dans le rapport
Choisissez ce que vous voyez
Pour chaque élément, vous choisissez une réponse. Cette réponse donne une note. En cas de défaut, un prix et une échéance s'y ajoutent.
Saisissez la quantité
Le tarif se calcule au m², au mètre linéaire ou à la pièce ? Vous saisissez alors la quantité. Keursnel calcule le montant.
Vérifiez le montant
Le montant ne correspond pas à ce logement ? Fixez votre propre montant ou une autre échéance, avec un motif. Aucun montant ne s'applique ? Choisissez alors un motif.
Livrez
À la livraison, tous les montants sont figés dans la version du rapport. Le rapport affiche l'aperçu des coûts et, pour une inspection complète, l'annexe NHG (Nationale Hypotheek Garantie, la Garantie hypothécaire nationale néerlandaise).
D'où viennent les montants ?
Keursnel calcule avec une grille de 1 176 tarifs. Une réponse avec des coûts utilise un tarif de cette grille, ou vous demande un montant.
Les montants de la grille sont TVA comprise. Tous les tarifs ont pour l'instant le statut provisoire. Le rapport présente les montants comme indicatifs et précise s'ils sont TVA comprise ou hors TVA.
Un montant vient d'un tarif provisoire ? Controle (l'écran de contrôle) affiche alors un avertissement. Cet avertissement ne bloque pas la livraison.
- 711 montants forfaitaires
- 168 tarifs au m²
- 160 tarifs à la pièce
- 137 tarifs au mètre linéaire
Quels types de prix existent ?
Keursnel distingue quatre types de prix. Vous savez ainsi toujours comment un montant est obtenu.
Pour un prix unitaire, vous saisissez la quantité : m², mètres linéaires ou pièces. Si vous saisissez moins que le minimum, Keursnel calcule avec la quantité minimale de cette réponse.
Le logement a deux lucarnes ou trois salles de bains ? Chaque exemplaire reçoit ses propres réponses et ses propres coûts.
- Montant forfaitaire : le montant du tarif
- Quantité fois prix unitaire : au m², au mètre ou à la pièce, avec un minimum
- Montant à saisir : vous saisissez le montant, par exemple après un devis
- Pas de montant : avec un motif tiré d'une liste fixe
Et si aucun montant ne correspond à un défaut ?
Un défaut sans montant et sans motif n'entre pas dans un rapport. Dans le modèle, chaque réponse avec la note moyen ou insuffisant a un montant ou un motif.
Vous optez pour « pas de montant » ? Vous choisissez alors l'un des neuf motifs. Le rapport explique ce motif en une phrase à votre client.
Il manque malgré tout le montant et le motif pour un défaut, par exemple pour un constat personnalisé ? Controle bloque alors la livraison.
- En savoir plus d'abord : devis d'un spécialiste, examen complémentaire
- Réglé ailleurs : dans un autre poste, VvE (association de copropriétaires)
- Pas de réparation : entretien courant, amélioration, aucune action nécessaire
- Hors de cette estimation : hors du champ de l'inspection, non chiffré
Comment modifier un montant ou une échéance ?
Vous connaissez le logement. C'est pourquoi vous pouvez fixer, pour chaque réponse, votre propre montant ou votre propre échéance.
Le rapport indique ce qui s'applique. Keursnel enregistre l'écart et votre motif.
Vous voyez quelque chose qui n'est pas dans la liste ? Créez alors un constat personnalisé. Il a son propre montant et sa propre échéance, et il compte dans les coûts.
- Montant propre pour une réponse, avec un motif
- Échéance propre pour une réponse, avec un motif
- Constat personnalisé avec montant et échéance
- Coûts propres par exemplaire, par exemple par lucarne
Comment fixer les prix de votre bureau ?
Vous travaillez dans une région où les prix sont différents ? Dans Instellingen > Tarieven (Paramètres > Tarifs), vous fixez vos propres prix pour tout votre bureau.
Vous pouvez aussi indexer d'un coup, avec un seul pourcentage, tous les tarifs qui restent sur la valeur standard. Par exemple 2,5 % pour une année de hausse des prix. Un prix que vous avez fixé vous-même reste alors inchangé.
Ce que vous ne touchez pas suit les valeurs standard de Keursnel, même après une nouvelle version. Une modification s'applique immédiatement, y compris dans une inspection ouverte. Un rapport livré ne change pas.
L'administrateur principal ou un gestionnaire peut modifier les prix.
Comment lire l'aperçu des coûts ?
L'aperçu des coûts classe tous les coûts par chapitre et par échéance, avec la note. In het kort (« en bref »), au début du rapport, affiche les montants par échéance. Juste en dessous figure Kosten per hoofdstuk (« coûts par chapitre »). Ce tableau reprend, pour chaque chapitre avec des coûts, les montants par échéance et le total. Chaque montant est un lien vers ce chapitre.
Chaque total est la somme d'une seule liste de lignes de coût. Les totaux correspondent ainsi toujours aux postes qui les composent.
Une ligne de coût est toujours supérieure à zéro et ne dépasse pas cent millions d'euros. Cette limite intercepte les fautes de frappe.
- Sous 1 an
- Sous 5 ans
- Coûts d'amélioration : une amélioration, pas une réparation
Comment l'estimation des coûts rejoint-elle l'annexe NHG ?
L'annexe NHG utilise les mêmes postes que l'aperçu des coûts. « Sous 1 an » y compte comme « immédiat », « sous 5 ans » comme « à terme ».
Les coûts d'amélioration figurent dans une colonne à part et ne comptent pas dans les totaux. Les postes sans code NHG figurent à part. L'annexe et l'aperçu des coûts concordent ainsi.
Sous les réponses, vous voyez sous quel code NHG les coûts sont comptés. Vous pouvez modifier ou supprimer le code, avec un motif qui figure dans le rapport.
Pour un appartement, vous saisissez la répartition des coûts (kostenverdeling, k.v.). Pour les codes communs, seule la part du logement compte alors.
Le Model bouwkundig rapport de la NHG (le modèle de rapport technique de la NHG) demande des montants TVA comprise. Les coûts immédiats, à terme et d'amélioration y figurent séparément.
Questions fréquentes
Les montants sont-ils TVA comprise ?
Oui. Les tarifs de Keursnel sont TVA comprise. Le rapport précise pour les montants s'ils sont TVA comprise ou hors TVA. Le modèle NHG demande aussi des montants TVA comprise.
Les tarifs standard sont-ils définitifs ?
Non. Les 1 176 tarifs ont tous pour l'instant le statut provisoire, et le rapport présente les montants comme indicatifs. Vérifiez les prix que vous utilisez souvent, et fixez si besoin votre propre prix dans Tarieven.
Un défaut sans montant peut-il figurer dans le rapport ?
Oui, mais seulement avec un motif. Vous choisissez parmi neuf motifs, comme un devis d'un spécialiste ou un examen complémentaire. Sans montant et sans motif, Controle bloque la livraison.
Puis-je augmenter tous mes prix d'un coup ?
Oui. Dans Tarieven, vous indexez avec un seul pourcentage tous les tarifs qui restent sur la valeur standard, par exemple 2,5 %. Les prix que vous avez fixés vous-même restent inchangés. Ceux-là, vous les modifiez séparément.
Un rapport livré change-t-il si je modifie un prix ?
Non, à la livraison, tous les montants sont figés dans la version du rapport. Un nouveau prix s'applique en revanche tout de suite dans les inspections ouvertes. Vous le voulez aussi dans un rapport livré ? Rouvrez l'inspection et livrez une nouvelle version.
Pourquoi les coûts d'amélioration ne comptent-ils pas dans les totaux NHG ?
Les coûts d'amélioration ne réparent pas un défaut. Le modèle NHG garde l'amélioration à part et demande pour cela un plan d'amélioration ou un devis. C'est pourquoi les coûts d'amélioration figurent dans une colonne à part de l'annexe NHG, hors des totaux.
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